Marktführer vertrauen auf DT Consulting
Optimierte Workflows, die die Effizienz im Fulfillment, Marketing & Vertrieb um 30 % steigern
Organisationsstrukturen der Marktführer – flexibel auf dein Unternehmen adaptiert
Ein Team aus IT-Spezialisten, Data Scientists & Systemadministratoren auf Knopfdruck zur Verfügung
Die renommiertesten Agenturen und Dienstleister setzen auf unser Know‒how
Warum die Automatisierung deiner Prozesse nicht funktionieren kann
Du bist (zu) schnell gewachsen, doch deine Prozesse hinken hinterher. Und das spürst du jeden Tag: Projekte ziehen sich, Leads springen ab und oft hast du keinen Überblick, was der aktuelle Stand bei Kunden oder Anfragen ist. So kommst du zwangsläufig an einen Bottleneck, der weiteres Wachstum verhindert.
Die Lösung:
Du musst ein skalierfähiges Fundament schaffen. Ohne diese Grundlagen wird dein Wachstum stagnieren – während die Konkurrenz mit KI, intelligenten Workflows & Co. vorbeizieht.
Deine Prozesse bremsen dich zurzeit aus. Und hier ist warum.
Keine klaren Strukturen
Oftmals warten deine Kunden länger auf ihre Projekte und fragen bereits in WhatsApp nach, weil es intern keine klaren Deadlines gibt.
Leads gehen verloren
Regelmäßig erhältst du Empfehlungen und nach 3 Monaten fällt dir auf, dass du vergessen hast, viele potenzielle Kunden anzurufen.
Ständige Mitarbeiterfragen
3–4 Mal am Tag klopfen deine Mitarbeiter an deine Tür, um immer wieder die gleichen Fragen zu stellen – obwohl du diese bereits gefühlt hundertmal beantwortet hast.
Fehlendes Fachwissen
Du bist stark im Tagesgeschäft eingebunden und hast einfach keine Zeit, dich in die Technik dahinter einzuarbeiten. Auch die Einstellung eines ITlers hat bisher nur weiteres Chaos in deine Strukturen gebracht.
Abhängigkeit
Du versuchst jeden Tag, Projekte manuell zu koordinieren und interne Kommunikationsprobleme aufzulösen. Und du weißt genau: Sobald du nicht erreichbar bist, geht alles drunter und drüber.
Keine Kontrolle
Du hast das Gefühl, die Kontrolle über dein eigenes Unternehmen zu verlieren. Du weißt nicht, wer woran arbeitet, welche Projekte auf der Kippe stehen oder wie der aktuelle Stand bei wichtigen Kunden ist.
Diese Ergebnisse erzielen wir immer wieder bei marktführenden Agenturen & Dienstleistern
4‒facher Umsatz
Steigere deine Effizienz im Fulfillment, Marketing & Vertrieb um 20–30 %, weil du die modernste IT‒Infrastruktur in deinem Unternehmen implementierst und deinem Markt immer einen Schritt voraus bist.
Über 400 Stunden
Zeitersparnis / Monat
Wir besprechen deine individuelle Situation in einem Videomeeting und geben eine Einschätzung zu deinen Potenzialen.
100 % Kontrolle
Baue Prozesse auf, mit denen du dein Marketing und deinen Vertrieb zahlen basiert steuern kannst, sodass du deine Wachstumsstrategien zielgerichtet optimieren kannst.
Die 7 Schlüsselbereiche deines Unternehmens, die wir automatisieren & optimieren
Wir skizzieren nicht nur Prozesse, sondern beraten dich strategisch zu den Abläufen in deinem Unternehmen. Denn nur so können wir intelligente Strukturen einführen, die unser Ziel erfüllen: Deine Kosten senken und ein skalierungsfähiges Fundament schaffen.
01
Vertrieb
Implementiere ein System, in dem alle Leads zentral erfasst und optimal weiterverarbeitet werden. Von der ersten Anfrage bis zum automatisierten Follow‒up geht kein Interessent mehr unter. So erhöhst du deinen ROI aus deinen Marketing‒Maßnahmen um mind. das 3‒Fache.
02
Buchhaltung
Automatisiere den gesamten Prozess – von der Angebotserstellung über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Dadurch sparst du bis zu 70 % deines Aufwands, weil du dich z. B. nicht mehr selbst um jede Mahnung kümmern musst.
03
Onboarding
Lasse alle benötigten Strukturen für neue Kunden wie Ordner, Willkommensnachrichten oder Log‒in‒Daten zum Schulungsbereich vom System erstellen. Auf diese Weise läuft dein Onboarding reibungslos und du hinterlässt von Anfang an einen professionellen Eindruck bei deinen Kunden.
04
Fulfillment
Nutze intelligente Strukturen, um interne und externe Kunden‒Updates zu automatisieren. Durch klare Workflows weiß jeder Mitarbeiter genau, was er wann zu tun hat und wie der nächste Projektschritt aussieht. So vermeidest du Verzögerungen und lieferst Projekte immer pünktlich ab.
05
Bewertungs- und Empfehlungsprozess
Integriere Bewertungs‒ sowie Empfehlungsformulare, die der Kunde nach Projektübergabe oder im Offboarding‒Gespräch ausfüllen kann. Dadurch kannst du ohne großen Aufwand 5x mehr Google‒Bewertungen und Empfehlungen erhalten.
06
Upsell
Werde regelmäßig vom System an zufriedene Kunden erinnert, die von einer Upsell‒Möglichkeit profitieren könnten. So kannst du deinen CLV um bis zu 40 % steigern und erschließt neue Umsatzpotenziale, ohne zusätzlichen Aufwand.
07
Tracking
Verschaffe dir volle Transparenz darüber, wo welcher Lead herkommt und welche Vertriebskanäle die besten Ergebnisse liefern. So können deine Vertriebsmitarbeiter gezielt arbeiten und du kannst mehr Ressourcen in die Kanäle investieren, die bei geringem Aufwand den höchsten ROI bringen.
Führe dein Team zu Höchstleistungen mit skalierbaren Prozessen, wie sie nur Marktführer nutzen.
Frage jetzt kostenlos und unverbindlich eine Zusammenarbeit an. In einem Erstgespräch analysieren wir deine aktuellen Prozesse, identifizieren strategisches Verbesserungspotenzial und prüfen, ob alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gegeben sind.
Skalierbare Strukturen wie bei Marktführern oder Wachstumsbremse?
Klassische Agenturen
Gehen meist direkt in die Automatisierung, ohne Prozesse zu optimieren
08/15-Schablonen, die nicht auf dein Unternehmen zugeschnitten sind
Man muss viele Tools selbst einbinden
Fragen werden oft tagelang nicht beantwortet
Unterstützung endet mit der Implementierung des Systems
DT Consulting
Beraten aktiv zu Prozessen, die dein Geschäftsmodell effizienter gestalten können
Wir führen jeweils die Tools ein, die am besten zu deinen Anforderungen passen
Wir machen alles done-4-you
Regelmäßige Feebackgespräche, um zu überprüfen, ob die Erwartungen erfüllt werden
Kontinuierliche Hilfe und Anpassungen, um sicherzustellen, dass die Systeme stets optimal funktionieren
So läuft die Zusammenarbeit ab:
Initialer Workshop
Wir besuchen dich vor Ort und schauen uns den Status quo deiner Prozesse genau an. Gleichzeitig identifizieren wir deine Probleme, Wünsche und Ziele.
Masterplan
Im Anschluss erarbeiten wir einen konkreten Masterplan, wie wir deine Prozesse für mehr Effizienz optimieren können und legen die Reihenfolge der Schritte fest.
Done 4 You Umsetzung
Wir setzen unseren Masterplan um und führen intelligente Automatismen ein, die 70 % deines Aufwandes sparen und deinen Umsatz 4x-fachen.
Wöchentliche Abstimmung
Einmal pro Woche tauschen wir uns zu den bisherigen Fortschritten aus und legen gemeinsam fest, welche Schritte als nächstes umgesetzt werden sollen.
Fallstudien unserer Kunden
Fallstudie 1
400 Stunden Zeitersparnis/Monat
Ausgangssituation:
Die SEDURA Consulting GmbH hatte gute Systemvoraussetzungen, aber nur wenige automatisierte Vorgänge. Darüber hinaus wurden auch viele Kennzahlen nicht passend aufbereitet, wodurch das volle Potenzial der vorhandenen Ressourcen nicht ausgeschöpft werden konnte.
Ergebnis:
Implementierung eines BI-Tools im Vertrieb & Fulfillment für vollständiges Tracking der Performance
Einführung von Automatismen und KI Assistenten in den wesentlichen Prozessschritten, sodass im Team 400 Stunden/Monat eingespart werden konnten
20.000 € weniger Kosten durch effizientere Ressourceneinteilung
„Danny hat uns wirklich von einer Ausgangssituation ohne Automatisierung zu einem Prozess geholfen, der voll automatisiert in vielen verschiedenen Bereichen läuft.“
Dustin Senebald & Pascal Buchen
Geschäftsführer | SEDURA Consulting GmbH
MPU Beratung
Fallstudie 2
Umsatz in 12 Monaten verdoppelt
Ausgangssituation:
Der Vertrieb hatte mit schwankender Qualität zu kämpfen, die Einarbeitung gestaltete sich langwierig und bei der Übergabe an das Backoffice oder Fulfillment kam es häufig zu Datenverlusten.
Ergebnis:
20 % Beratungszeit & 80 % Nacharbeit im Vertrieb - umgekehrt zu 90 % Beratungszeit & 10 % Nacharbeit im Vertrieb
Umsatz innerhalb von 12 Monaten bei nahezu gleicher Mitarbeiteranzahl verdoppelt, von 1,5 Mio. € auf 3 Mio. €
„Die Zusammenarbeit mit Danny macht eine Menge Sinn, wenn du wirklich bereit bist zu sagen, du willst wachsen, du willst was verändern.“
Dieter Homburg
Geschäftsführer | Fachzentrum Finanzen AG & Co. KG
Finanzberatung
Fallstudie 3
Über 10 Stunden Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Woche
Ausgangssituation:
Die ROCKS Agency betreut Influencer im Bereich Interior, Bau und Renovierung. Aufgrund des schnellen Wachstums der Agentur lagen viele Prozesse ursprünglich in der Hand der Gründerin und Geschäftsführerin Clara Neunzig.
Trotz ihrer umfangreichen Erfahrung führten das schnelle Wachstum und der zunehmende Umfang der Betreuung zu Herausforderungen bei der effizienten Prozesssteuerung. Insbesondere das manuelle Erinnern und Koordinieren von Kooperationspartnern und Influencern wurde immer aufwendiger. Es fehlten zentrale Übersichten und klare Strukturen, um die zunehmende Komplexität effektiv zu managen und weiteres Wachstum zu ermöglichen.
Ergebnis:
Implementierung klar definierter Prozesse und übersichtlicher Strukturen für sämtliche To-dos und Kooperationen, wodurch das manuelle Nachhaken entfällt.
Automatisierung wesentlicher Prozessschritte im Influencer-Management, um Ressourcen deutlich effektiver zu nutzen.
Mehr als 10 Stunden Zeitersparnis pro Mitarbeiter pro Woche – freiwerdende Ressourcen ermöglichen weiteres Unternehmenswachstum.
„Ich hätte nicht geglaubt, dass jemand unsere individuellen Prozesse so gut versteht und automatisieren kann. Danny hat bewiesen, dass genau das möglich ist – wir arbeiten jetzt strukturiert, transparent und deutlich effizienter.“
Clara Neunzig
Gründerin & Geschäftsführerin | ROCKS Agency | Influencer Management
ÜBER DEN GRÜNDER & GESCHÄFTSFÜHRER
Danny Tillmann
Danny Tillmann ist der IT‒Experte hinter den Prozessen der Marktführer.
Bereits während seines dualen BWL‒Studiums half er dem ersten Unternehmen durch Prozessoptimierung jährlich 200.000 € einzusparen. Nach seinem Abschluss arbeitete Danny einige Jahre in der SAP‒Beratung, bevor er sich 2021 mit seiner eigenen Firma selbstständig machte.
Heute ist es seine Mission, die ausgezeichneten Dienstleistungen seiner Kunden durch die richtigen Prozesse, Strukturen & Automatisierungen so vielen Menschen wie möglich zugänglich zu machen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Implementierung neuer Tools?
Das kommt ganz auf dein System an und wie viele Schnittstellen wir bauen müssen. Aber in der Regel sind neue Tools in 2–3 Wochen eingefügt. Konkreteres können wir dir gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch sagen, wenn wir uns einmal deine Prozesse angeschaut haben.
Was passiert, wenn unsere Mitarbeiter die neuen Tools nicht verstehen oder nicht damit klarkommen?
Die Tools sind alle benutzerfreundlich und es kommt selten zu Problemen. Aber natürlich bieten wir umfassende Schulungen und Unterstützung während des gesamten Implementierungsprozesses an. Unser Vorgehen stellt sicher, dass deine Mitarbeiter die Systeme verstehen und sich in der Benutzung sicher fühlen.
Kann ich meine bestehenden Tools und Systeme weiterverwenden?
In vielen Fällen können wir deine bestehenden Tools und Systeme in unsere Lösungen integrieren, sodass du nicht alles neu aufsetzen musst. Wir analysieren, welche deiner aktuellen Softwarelösungen für dein Unternehmen wirklich geeignet sind und erklären dir transparent, welche Tools ausgetauscht werden sollten, um mehr Effizienz zu ermöglichen.
Wie unterscheidet sich eure Beratung von anderen Anbietern?
Wir sind kein Technik-Unternehmen, das deine Prozesse einfach automatisiert. Wir haben einen unternehmerischen Blick auf deine Agentur oder deine Dienstleistungen und bauen individuell genau die Systeme, die du brauchst, um weiter skalieren zu können.
Wie kann ich den Erfolg der Optimierungen messen?
Wir definieren am Anfang, welche Ziele und KPIs durch die Prozessoptimierung erreicht werden sollen. Während der gesamten Zusammenarbeit können wir darüber hinaus immer noch einmal eingreifen und Anpassungen vornehmen, damit die gewünschten Ergebnisse erreicht werden.
Willst auch du die Strukturen der Marktführer für dein Unternehmen nutzen und ein skalierbares Fundament aufbauen?
Dann frage jetzt kostenlos und unverbindlich eine Zusammenarbeit mit uns an. In einem ersten Gespräch können wir uns einmal deine aktuellen Prozesse & Herausforderungen anschauen. Im Anschluss erfährst du genau, wie wir konkret vorgehen würden, um eine moderne IT‒Infrastruktur in deinem Unternehmen zu implementieren.
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